Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Mirhof Facility Service
Inhaber: Serhii Miroshnychenko
Haunstetter Str. 105
86161 Augsburg
Deutschland

Telefon: +49 176 2392956
E-Mail: info@mirhof.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir derzeit nicht bestellt (nicht gesetzlich erforderlich).

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie und zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Einzelfall stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Angebotserstellung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, stabile Website-Bereitstellung)

Sofern Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, gilt zusätzlich § 25 TTDSG:

• § 25 Abs. 2 TTDSG für technisch erforderliche Vorgänge
• § 25 Abs. 1 TTDSG für alle nicht technisch erforderlichen Vorgänge (Einwilligung)

4. Hosting und Bereitstellung der Website (Netlify)

Wir hosten unsere Website bei:
Netlify, Inc., 2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, CA 94107, USA („Netlify“)

4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch Netlify bzw. die eingesetzte Infrastruktur technisch notwendige Daten verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• Browsertyp/Version, Betriebssystem (User-Agent)
• Referrer-URL (sofern übermittelt)
• ggf. weitere technische Diagnosedaten (z. B. Statuscodes)

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen/Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen Betrieb).

4.2 Auftragsverarbeitung

Wir nutzen Netlify als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 28 DSGVO (Vertrag zur Auftragsverarbeitung).

4.3 Drittlandübermittlung (USA)

Netlify verarbeitet Daten in den USA. Wir weisen darauf hin, dass dabei eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden kann. Netlify stützt die Verarbeitung/Übermittlung nach eigener Angabe auf geeignete Garantien (z. B. Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln – je nach Konstellation).

Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können gehören:

• Name
• Firma (optional)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• gewünschte Leistung/Anliegen
• Inhalt Ihrer Nachricht

Zwecke:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Angebotserstellung
• Terminabstimmung
• Anbahnung und Durchführung von Verträgen
• Kommunikation im Rahmen unserer Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), oder
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung allgemeiner Anfragen)

Übermittlung: Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt per E-Mail an unser Postfach (Microsoft 365).

Speicherdauer:

• Anfragen ohne anschließenden Vertrag: in der Regel 6–12 Monate, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).

Empfänger/Kategorien von Empfängern:

• interne zuständige Personen
• IT- und Kommunikationsdienstleister (siehe Microsoft 365)

6. Microsoft 365 (E-Mail- und Kommunikationsdienst)

Wir nutzen Microsoft 365 für E-Mail- und geschäftliche Kommunikation. Anbieter in der EU ist in der Regel Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft).

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Kommunikation und Organisation geschäftlicher Abläufe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente, sichere Kommunikation).

Drittlandübermittlung

Je nach Konfiguration und Support-/Betriebsleistungen kann eine Verarbeitung auch außerhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden. Microsoft nutzt hierfür geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln sowie – je nach Konstellation – weitere Transfermechanismen).

Weitere Informationen:

• Microsoft Datenschutz: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
• Microsoft DPA (Data Protection Addendum): Microsoft DPA

7. WhatsApp (Link zu wa.me)

Auf unserer Website sind Links zu WhatsApp (wa.me) eingebunden. Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website und nutzen den Dienst von WhatsApp/Meta. Dabei können durch den jeweiligen Anbieter Nutzungs- und Metadaten verarbeitet werden (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen sowie – abhängig von Ihrer Nutzung – Kommunikationsinhalte und -metadaten). Es können auch Verarbeitungen in Drittländern stattfinden.

Zweck: Kommunikation auf Wunsch der Nutzer, schnelle Abstimmung (z. B. Rückfragen, Terminabsprachen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation/Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kundenkommunikation).

Alternative: Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail (info@mirhof.de) oder telefonisch.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden auf dieser Website derzeit nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage:

• § 25 Abs. 2 TTDSG (technisch erforderlich) und
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb)

Analyse-/Marketing-Tools

Derzeit setzen wir nach unserem aktuellen Stand keine Analyse- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics) ein. Sollten wir künftig solche Tools einsetzen, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung über ein Cookie-Banner und wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung entsprechend.

9. Schriftarten und Icons

Google Fonts und Font Awesome sind nach unserem aktuellen Stand lokal eingebunden. Es wird dabei keine Verbindung zu Servern von Google bzw. Fonticons, Inc. aufgebaut.

10. Speicherdauer allgemein

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einlegen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
info@mirhof.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständig in Bayern:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Internet: www.lda.bayern.de

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

14. Sicherheitshinweis

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail oder Messenger) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.